O que é :

A tag <nDup> contém o número da duplicata ou da fatura que está associada à transação. A duplicata é usada para indicar a obrigação de pagamento em transações de crédito, normalmente em vendas a prazo.

Função :

Associar a NFe a uma duplicata ou fatura específica, indicando o número do documento de cobrança.
Facilitar o controle do pagamento e o acompanhamento das transações a prazo, garantindo que a fatura ou duplicata gerada seja validada corretamente no sistema.

Formato:

Tipo de dado: Texto
Tamanho: Até 60 caracteres
Exemplo: 12345, FAT001, FAT2023.

Valores Permitidos:

O número da duplicata deve ser informado no formato utilizado pelo sistema de faturamento da empresa.
Deve ser preenchido somente quando a operação envolver pagamento a prazo e uma duplicata ou fatura for gerada.
Não deve conter caracteres especiais, como espaços, acentos ou pontuações, e deve ser único para cada fatura ou duplicata.

Quando Utilizar:

A tag <nDup> deve ser preenchida quando a transação envolver pagamento a prazo e a NFe estiver associada a uma duplicata ou fatura. Esse número é utilizado para rastrear o pagamento da operação e para garantir a conformidade fiscal e financeira da transação.

Exemplo Prático:

<dup>
    <nDup>FAT12345</nDup> <!-- Número da duplicata -->
    <dVenc>2024-12-15</dVenc> <!-- Data de vencimento da duplicata -->
    <vDup>1000.00</vDup> <!-- Valor da duplicata -->
</dup>

nDup: FAT12345 – O número da duplicata ou fatura associada à venda. dVenc: 2024-12-15 – A data de vencimento da duplicata. vDup: 1000.00 – O valor total da duplicata.

Erros Relacionados:

810: "Rejeição: Número da duplicata inválido."
811: "Rejeição: Número da duplicata não informado."
812: "Rejeição: Número da duplicata duplicado."

Boas Práticas:

Utilize Números Únicos:
Certifique-se de que o número da duplicata seja único e não seja reutilizado em diferentes transações para evitar problemas no controle financeiro e fiscal.

Consistência com o Sistema de Faturamento:
O número da duplicata deve ser consistente com o número gerado pelo sistema de faturamento da empresa. Se a empresa utiliza um software de gestão, o número da duplicata gerado por esse sistema deve ser informado na NFe.

Evite Caracteres Especiais:
Não utilize caracteres especiais, espaços ou pontuação no número da duplicata. Mantenha o formato alfanumérico adequado.

Considerações FInais:

A tag <nDup> é fundamental para vincular a NFe a uma duplicata ou fatura específica, essencial para o controle de pagamento em transações de venda a prazo. O preenchimento adequado dessa tag assegura a rastreabilidade da cobrança e garante que a transação seja processada corretamente nos sistemas financeiros e fiscais.